企业档案管理系统构建实务研修班

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员

课程背景

21世纪是一个网络时代，知识管理已经成为现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

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课程目标

系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：

?学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知；

?掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础；

?掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础；

?熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高企业档案管理的规范水平和管理效率；

?掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

?全面提升档案管理人员有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率；

?为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

课程特点：

理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师20多年经验分享与辅导，提供实用有效的模板。

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课程大纲:

引子：视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑

上篇：理念与理论原理篇

第一章：第五代管理---知识管理认知

1.1知识与知识管理

1.2知识管理新理念--现代企业的档案管理理念

1.3档案管理是知识管理的基础

案例分享：企业知识分布图

第二章：企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案？有何重要性和作用

2.2企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动：企业档案管理的价值

第三章：基于企业知识管理的企业档案管理制度体系规划

3.1档案管理管理制度体系规划；

3.2档案管理流程梳理与设计、指引编制

3.3档案管理组织与岗位职能设计

案例互动：档案管理组织、流程图设计

第四章：企业档案管理人员的角色与任务

4.1企业档案管理职能机构的职责

4.2档案管理人员的角色与任务

案例互动：档案管理误区

第五章：企业档案库（室）的规划与管理

5.1档案室（库）的要求

5.2档案室（库）的规划

5.3档案室（库）的管理

【案例分享】：某企业档案库图

中篇：基础实务篇

第六章：企业文件（文书）处理规范

6.1文件处理概述：原则与要求

6.2办文程序

6.3收文程序

6.4发文程序

【案例分享练习】：办文流程图

第七章：企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动：企业档案分类规范表

第八章：企业档案的收集、分类

8.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组卷

8.4档案的排列编页

案例互动：档案的收集识别

第九章：企业档案的立卷、标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的编目（标识）

9.4案卷的整理装订

9.5填写案卷

案例互动：立卷

第十章：企业档案的编录归档

10.1档案的目录编制

10.2档案的装盒

10.3入库上柜（架）

案例互动：目录编制

第十一章：企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用

11.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动：档案的鉴定

下篇：专业档案实务篇

第十二章：企业人事档案管理

12.1人事档案的定义与意义

12.2人事档案的归档要求

12.3人事档案的范围与期限

12.4人事档案标识、整理方法

12.5人事档案的归档、保管

12.6人事档案的应用与销毁

案例互动：员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息？

第十三章：企业工艺技术档案管理

13.1工艺技术档案概述(定义、特点、范围分类)

13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求

13.3工艺技术档案的收集与鉴别

13.4工艺技术档案的整理（整理原则、分类、组卷、排列、编目）

13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁

案例互动：科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别

第十四章：企业电子文档管理

14.1电子文档的定义及特点

14.2电子文档管理的原则

14.3电子文档管理的基本方法

14.4电子文档管理的程序与指引

14.5电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

案例互动：鉴定销毁

第十五章：企业工程档案管理

15.1工程档案概述(定义、特点、范围分类、术语、职责)

15.2工程档案形成及管理特点

15.3工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

15.4工程档案的整理（分类、组卷、排列、编目）

15.5工程档案的验收与移交（验收中档案处理:--重点资料）

15.6工程档案编研

案例互动：工程档案鉴定与管理重点

结语：知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。

博文（Bowen）老师

◎资深管理咨询师　◎资深人力资源实战专家　◎高级会计师

◎精益管理专家　　◎高级培训师　◎全球500强企业商学院TOP100培训专家

◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理，人才教育培训。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。

授课风格：

☆　互动式多媒体教学，动感享受；

☆　声情并茂，激情演绎；

☆　案例分析，现场点评；

☆经验分享，悟道结合；

☆　理论与实操结合，实战实用；

☆通俗幽默，趣味生动。