Excel高效办公：从数据分析到图表展示

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel进行工作的各部门人员。

重要提示：学员需自带手提电脑参与课程，并安装好office2010办公软件

企业面临问题：

使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知识，使得99%的时间花在了整理数据而不是分析数据上，造成了工作效率的降低和时间的浪费。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。

传授观念知识：

以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel的各种应用并掌握相关技巧。

课程内容大纲：

一、快速输入的技巧

简化数据的输入过程，可以为您减节约大量的时间。

1.使用智能标记简化数据输入

2.快速设定数据的格式

3.使用下拉菜单规范和加快输入

4.各种快捷方式，加速数据处理

5.快速设置打印布局

二、使用数据透视表快速统计报表

数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。

1.如何制作统计表

2.轻松实现多级分类汇总

3.动态数据过滤，如何使用切片器

4.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

5.自动计算各种统计指标

a)求和、平均值、频数

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定义指标

6.数据可视化分段和频数统计

7.如何自动识别新增加的行和列

三、快速定位自己所需的数据

1.高级筛选和筛选的区别

2.如何对比两个表查找相同数据

3.如何找到两个表不同的部分

4.如何同时查找多个条件，提高效率

公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。

四、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.如何使公式更优美并且易于理解

五、使用逻辑函数加快判断过程

1.常用的逻辑函数

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

六、使用文本函数加速文本的处理

1.如何批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期

2.如何批量抽取文字中包含的数值

3.如何随意组合文本

4.数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据

a)数值型

b)日期型

七、应用查找函数简化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.如何根据关键字在另一个表中查找数据

3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4.如何利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

八、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.计算两个日期之间有多少工作日

4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2.固定资产折旧的计算方法

3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据

十、常用统计函数和统计方法

1.计算符合条件的记录数量

2.如何实现多条件分类汇总

3.Excel2007新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析

5.利用公式实现快速多条件汇总

十一、快速制作美观的图表

所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。

2.图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧

3.如何快速美化图表，做出专业的外观

4.生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作

5.Excel图表插入PPT的相关技巧

陈剑老师

主要背景资历：计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师。曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅长课程：《实用企业数据统计和分析技术》、《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的实战运用》

曾服务过的客户：中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、国药控股(广州、昆明)、中纺粮油、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、麦格昆磁、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院奇正藏药、深投投资、亿道电子等。