部门职责管理手册

人事行政组主要职责：

1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作；

2、各地人才信息的收集，大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立；

3、员工到职和离职处理；员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理；

4、人事行政规章制度的制定与修订；各类人事行政表单流程制定和修订；

5、组织新进员工和在职人员培训；

6、员工各类保险的办理；劳动合同管理；

7、各类人事资料的汇总、建档和管理；公司合约的签订和存档；

8、企业文化建设和宣传工作；

9、公司档案管理；会议管理；印章管理；法务管理。

总务组主要职责：

1、厂区财产和员工安全的保障与维护；

2、厂区环境卫生清洁和维护；

3、水电管制、检查和员工进出的管理；

4、消防设施的管理和安全检查；火灾、偷盗预防与突发事件的处理；

5、厂区会客、车辆进出的管理；用车管理；全厂的伙食供应和管理；

6、配电系统的建立、安全检查和维护；

7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理；固定资产的管理；办公、通信、网络管理。

资金管理的主要职责：

1、制定资金、收支计划预算；

2、资金流动的管理，合理使用资金；

3、应收帐款的清理、核对及催讨计划，客户往来档案信用管理；

4、保证公司经营发展所需的流动资金。

成本管理的主要职责：

1、制定材料成本和制造成本计划；

2、核算产品生产成本，做好各月成本分析对比，提供降低成本的有效措施；

3、协助仓库做好库存帐务，及时了解材料库存动态。

费用管理主要职责：

1、制定公司年度费用支出预算计划；

2、制定和执行费用报销制度；

3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规；

4、对各项费用支出，做好财务审核工作；

5、进行费用控制管理，了解各种财税政策，及时申报纳税。