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善用报告（use reports）
要求团队成员严谨地填写报告，并准时缴交
报告的内容应包括项目目前的状况、从上次报告以后重要的成绩，以及已发生或潜在的问题与机会
项目经理需要汇整团队的报告，并定期向上报告
定期会议：至少每月要召开一次正式的项目团队检讨会议
专题会议：在到达项目里程碑或特殊事件发生时召开
事先订定检讨会的议程与所希望的目标，不要为开会而开会
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