教你如何完美写作

第四章　 有效的写作

写作过程

克服思路阻塞的技巧

说明及肯定性信息

负面信息

劝说性信息

报告

写作过程

构思

选材

创作

评估

反馈

修改

编辑

复查

讨论问题

1、你常写的公文有哪些类型？

2、写作前进行构思吗？列大纲吗？

3、若你需要信息，到哪里去找？

4、你用笔还是电脑起草公文？如何才能找到不受干扰的时间来写文章？

5、你的上司对你的文章评价怎样？

6、以自己的佳作或写出的最难的一篇文章为例，创作步骤使得写作变得容易和困难的因素各有哪些？

7、本章讨论的八个步骤，你用了哪几个？

克服思路阻塞的技巧

改变写作任务

改变自己的活动

改变自己的固有观念

试试自由写作

练习

说明及肯定性信息的写作

说明及肯定性信函的目的

说明及肯定性信函的组材：

先说好消息并综述信函要旨；

细节描述、解释和背景资料介绍；

阐明不利方面—尽可能从正面阐述；

说明读者受益处的内容；

待用友善结尾结束全篇:肯定、个人化以及前瞻性。

说明及肯定性信息的写作

好的说明及肯定性信函的特点：

应该设计好的标题、表格或视觉效果；说服力强的读者受益处；

针对读者提出的问给予回答,答案浅显易懂,容易落实。

练习