招标文件是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,是构成合同的组成部分。
投标人只能根据招标文件的要求,编写投标文件。
招标文件的作用在于: 阐明需要采购的货物或服务的内容、性质;告知招标将依据的规则和程序;告知订立合同的条件。
能否编制出完整、严谨的招标文件,直接影响招标的质量,也是招标成败的关键。
因此,招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。招标人应十分重视编制招标文件的工作,并本着公平、互利的原则,务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。
招标文件一般分为五个部分:
1、投标邀请
2、投标人须知
3、合同的主要条款
4、投标文件格式
5、技术规格与要求
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