话务员
课程目标
1、让企业客服代表意识到服务的重要性,从思想、意识、行为上,重视客户。
2、掌握服务客户的规范用语、礼貌用语,提高自身的专业素质。
3、掌握与客户建立信任关系的服务技巧进行客户服务,从而让客户满意。
4、学习一些解决客户投诉的方法,面对客户投诉时,更好的处理好客户投诉
5、提高客服主管管理团队的能力,来带动整个团队的发展。
课程大纲:
第一环节客服人员的服务意识提升
主动服务客户对公司、对客户、对自己的价值分析
服务=营销——服务意识认知的改变;
客户明天是否依然爱我——产品同质化时代客户留存率下降的原因探究;
多米诺骨牌效应——失去客户信任的代价几何?
产品同质化时代的竞争优势在哪里——服务如何更具品质和更具人性化?
赢在一线——服务意识从“心”改变;
其实你不懂我的心——新体验经济时代下的客户服务模式;
案例:客户太难对付了?客户不理解我?
案例体验:客户在电话中投诉、抱怨
案例:客户对销售不满意,要求退货
客服人员的服务“五心”与“5勤”;
不可不知的客户金牌服务法则
第二环节客服人员的服务礼仪及服务规范提升训练
??专业的接听电话礼仪
专业的外呼电话礼仪
??跟进电话礼仪
??不规范的电话礼仪
??电话礼仪禁忌
??电话礼仪规范礼貌用语
??电话服务用语禁忌
??电话服务规范用语
第三环节客服人员的服务技能提升训练
??电话服务技巧一:亲和力
??亲和力的三个概念
??电话里亲和力表现
??电话中声音控制能力
??声调
??音量
??语气
??语速
??笑声
录音分析:哪个话务员更有亲和力?
现场训练:女士如何训练优美而动听的声音
现场训练:男士如何训练有磁性的声音
??电话服务技巧二:提问
提问的两大类型
提问遵循的原则
服务类提问法
1、纵深性问题——获得细节
2、了解性问题——了解客户基本信息
3、关闭式问题——确认客户谈话的重点
4、征询性问题——问题的初步解决方案
5、服务性问题——超出客户的满意
6、开放式问题——引导客户讲述事实
案例:电话回访客户满意度
??电话服务技巧三:倾听
??倾听的三层含义
??倾听的障碍
??倾听的层次
??表层意思
??听话听音
??听话听道
??倾听小游戏
??倾听的四个技巧
??回应技巧
??确认技巧
??澄清技巧
??记录技巧
案例:当客户在电话中投诉时,如何运用倾听技巧安抚客户心情
??电话服务技巧四:引导
??引导的第一层含义——由此及彼
??引导的第二层含义——扬长避短
??在电话中如何运用引导技巧
??电话服务技巧五:同理
??什么是同理心?
??对同理心的正确认识
??表达同理心的方法:
??同理心话术
??现场练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)
??同理自己
??案例分享:我们与客户是平等关系
??案例分享:客户谩骂话务员时,如何同理自己
??错误的同理自己
??电话服务技巧六:赞美
??赞美障碍
??赞美的方法
??赞美的3点
??电话中赞美客户
??直接赞美
??比较赞美
??感觉赞美
??第三方赞美
??现场训练:如何赞美客户的声音
??电话中赞美客户的关键词汇总
第四环节客服人员的投诉与抱怨技能提升训练
??抱怨与投诉的区别
??什么是抱怨?
??什么是投诉?
??投诉产生的原因
??汽车行业投诉产生的原因分析
??投诉处理时话务员的角色转换
??处理客户投诉常见的错误方法
??客户投诉的正面意义
??投诉处理的5个步骤
??第一步:掌控情绪
??第二步:了解客户信息
??第三步:领会客户投诉的动机
??第四步:处理投诉
??第五步:后续根据服务
??如何应对四种特殊客户的投诉
??感情用事者
??固执已见者
??有备而来者
??有社会背景者
第五环节客服主管管理团队的能力提升训练
客服代表压力与情绪缓解
不良的情绪与压力产生的来源
压力对我们的影响
?、现代人的压力现状
?、心理压力的两个层面
?、练习:工作压力的自我评估
?、负面压力对你我的影响
不良情绪与压力的调试心理技巧
?、活在当下
?、停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间
?、心理上预先接受并适应不可避免的事实
?、通过放松肌肉来减少忧虑
?、学会倾诉性的宣泄
?、转移注意力或花时间娱乐
常见的压力问题和对策
?、面对高不可攀的绩效压力怎么办?
?、面对超长时间的工作加班怎么办?
?、对自己职业发展感到迷茫怎么办?
?、经常受到临时性任务打扰怎么办?
?、被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
?、无法平衡自己工作和家庭怎么办?
舒冰冰老师个人资历:
广州布谷鸟咨询服务公司 总经理
国内三十几家咨询培训公司 特聘电话营销讲师
中国移动 电话营销讲师
中国电信 电话营销讲师
金融行业 电话营销讲师
呼叫中心 电话营销讲师
已出版6本电话营销实战畅销书:
第一本书:<<一点就通-电话销售业绩倍增指南>>已经第12次印刷.并被多家公司呼叫中心话务员作为培训教材使用.
第二本书<<打遍天下-拿到订单的电话营销实战案例>>已经第9次印刷,
第三本书<<电话营销真功夫>>已被第8次印刷,并作为呼叫中心电话营销管理人员必读书籍.
第四本书和第五本书分别为《一点就通第二版》和《打遍天下第二版》
第六本书《电话销售实战案例精选》2011年7月出版,目前已第三次印刷
讲师风格
实战、适用、针对性强——量身定做、结合实际、效果立竿见影
轻松、幽默、互动性强——掌声不断、笑声不断、欢呼声不断
激情、投入、影响力强——激情四射、全情投入、能量巨大
亲切、随和、亲和力强——亲切解释、温和解答、笑容满面
讲师格言
以此为生、精于此道——“一生专心、专业、专做电话营销”
与时俱进、不断超越——“不断更新、优化、升级电话营销”
主要培训课程:
通信行业《电话经理服务营销技能提升》
通信行业《呼叫中心新员工满意度提升》
通信行业《呼入电话沟通技巧技巧》
通信行业《呼入交叉营销技巧提升》
通信行业《客户维系与挽留技巧提升》
通信行业《呼叫中心满意度管理》
通信行业《话务员心态及压力缓解》
通信行业《话务员发声技巧及嗓音保护》
金融行业《理财经理电话服务营销技巧》
金融行业《电话预约及电话沟通技能提升》
金融行业《呼叫中心电话沟通技巧提升》
金融行业《话务员心态及压力缓解》
金融行业《呼叫中心满意度管理》
金融行业《话务员发声技巧及嗓音保护》
其它行业《电话营销实战演练技巧》
其它行业《电话沟通技巧提升》
其它行业《电话服务技巧》
舒老师曾经服务过的部分客户:
江西移动、黑龙江移动、哈尔滨移动、大庆移动、河北移动北区呼叫中心、河北移动南区呼叫中心、广东移动、茂名移动、温州移动、湖州移动、舟山移动、山西移动、太原移动、江苏移动、苏州移动、吴江移动、太仓移动、常熟移动、张家港移动、湖北移动、十堰移动、荆门移动、广西移动、玉林移动、北海移动、四川移动、成都移动、德阳移动、本溪移动、抚顺移动、营口移动、阜新移动、青海移动、内蒙移动、乌海移动、阿拉善移动、安徽移动、云南移动、丽江移动、文山移动、昆明移动、重庆移动、云南电信、厦门电信、河北电信、石家庄电信、廊坊电信、阳江电信、潮州电信、西藏电信、广西电信、广州联通、东莞联通、抚顺联通、伊春联通、山东联通、青岛联通、济南联通、湖北联通、上海建行、安徽建行、深圳建行、中国银行大连分行、中国银行营口分行、上海荷兰银行、深圳招商银行、农业银行东莞分行、上海浦发银行、中国银行上海分行、东莞银行东莞总行、东莞银行、广州光大银行、用友软件、捷信金融、金蝶软件、同方软件、大赢家软件、智联招聘、南方人才市场、女刊杂志、圣莎拉美容集团、郑州百年华润集团、立白集团、美亚集团、南方航空、海南航空、南方基金、广州晨讯传媒、摩能国际电视购物、橡果国际电视购物、邦可国际电视购物、红蓝国际电视购物、青岛名仕硕学、高品技量、东莞凯诺德国际、等等企业提供过优质的服务。