部门主管、基层主管
三级检查与ISO内部审核实务课程大纲
第一部分:三级检查实务:
1.三级检查与一级检查、二级检查的定义与区别:
三级检查(公司级别)是由ISO推进及ISO推进及稽核专员代表厂长(或厂长)对公司所有过程和部门(过程活动和结果)进行常规检查和非常规检查;
二级检查(部门级和过程级)是由过程管理者或部门主管对自己负责管理过程的(过程活动和结果)和本部门负责的活动和结果进行常规检查和非常规检查;检查频次:必须一周内至少进行一次;
一级检查(基层级)指基层主管(直接管理员工的管理者)必须1天内对自己负责的工作至少进行一次过程活动检查和过程结果检查;
如部门主管下属无基层主管,一级检查和二级检查可以合并进行,检查频次1天到1周(具体频次由部门主管决定);
2.三级检查具体操作:
一级检查(基层级)如何操作
二级检查如何操作
三级检查如何操作
第二部分:如何应用过程方法进行ISO内部审核:
1.内部审核重要的基础:
内部审核的对象是什么?对象是整个管理体系(系统)而非某一部门或人。
为什么要进行内部审核,内部审核和过程的监视测量的区别?
什么是管理,什么是管理体系?
什么是管理性活动,什么是操作性活动?管理性活动与操作性活动的关系?
什么是过程方法?
2.内部审核全过程:
审核方案
审核启动(审核组长确定、确定审核目的范围准则、可行性、成立审核组)
文审
现场审核准备(编制审核计划、审核组工作分配、准备审核工作文件包括检查表和抽样计划及记录信息的表格)
现场审核的实施(召开首次会议、审核期间的沟通、明确见证人员的作用和职责、收集并验证信息、形成审核发现、准备审核结论、召开末次会议)
审核报告的编制、批准、分发
审核的完成(审核结束、审核报告保存和保密)
审核后续活动的实施(受审核方采取措施、审核组验证纠正措施的有效性、提交纠正措施验证报告)
3.审核的重要的两个阶段:审核管理体系的策划和审核管理体系的执行
审核管理体系的策划
组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范
过程活动策划(流程包括过程的输入和输出)
资源策划:人/设备设施/环境
分配职责和权限策划:谁主导、谁配合、组织结构、沟通
培训人员策划
配置管理或文件和记录控制策划
确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)策划
领导或带动:激励、协调、指导策划
监视和测量(度量)、控制过程策划
分析和客观评估遵循性;纠正和纠正措施策划;
高层评审或管理评审;纠正和纠正措施策划;
收集改进信息和持续改进策划
审核管理体系的执行:关注现场实施状态与管理体系策划是否有差异
组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范执行
过程活动(流程包括过程的输入和输出)执行
资源策划执行:人/设备设施/环境
分配职责和权限策划执行:谁主导、谁配合、组织结构、沟通
培训执行
配置管理或文件和记录控制执行
确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)执行
领导或带动:激励、协调、指导执行
监视和测量(度量)、控制过程执行
分析和客观评估遵循性执行;纠正和纠正措施执行;
高层评审或管理评审执行;纠正和纠正措施执行;
收集改进信息和持续改进执行;
4.精彩内部审核技巧和审核方法讲解
文件审核的技巧与方法
现场审核的过程、技巧及沟通方法
自上而下的审核方法
自下而上的审核方法
正向和逆向的审核方法
过程方法审核模式:输入输出模式、关注绩效与顾客反馈逆向审核模式
过程方法审核模式:PDCA循环模式、过程方法三问法
5.内审表单的设计与制作
审核方案和审核计划
检查表
不符合报告
审核报告等重要表格的制作
6.大量企业常见的审核问题案例分析、讲解
一. 个人资历:
湖南工业大学材料与冶金工程系金属压力加工专业、湘潭大学管理学院管理专业
国内某大型咨询教育机构咨询项目总监、汽车及汽车零部件企业系统过程改进专家和质量管理(TS16949及五大工具)专家、软件业和IT行业CMMI(IT行业过程改进模型)系统过程改进专家、ISO27001/ISO20000认证咨询资深顾问、矿业资源型企业系统管理改善解决方案资深研究者、人力资源管理专家(人性分析与岗位匹配资深研究者)
国内多家咨询教育机构特聘CMMI项目(IT行业过程改进模型)高级咨询师和高级讲师、特聘汽车行业过程改进和TS16949及五大工具专家和高级讲师、特聘质量管理和人力资源管理专家、多家外资认证机构特聘高级培训讲师
03年进入管理咨询行业,现已9年过程改进及管理咨询和管理培训经历;
04年师从北京航空航天大学教授周伯生(SEI教员、CMMI主任评估师)、任爱华老师(CMMI主任评估师)、吴超英老师(SEI教员、CMMI主任评估师)学习CMMI并成为高级咨询师;CMMI(能力成熟度模型)高级咨询师;
简易绩效管理模型创始人、简易过程改进模型创始人、简易管理12要素模型创始人;
TS16949及五大工具(汽车行业)资深咨询师(12年TS16949/QS9000和五大工具应用和汽车行业工作经验);
生产管理和现场管理(7S与目视管理、TPM、IE等)资深咨询师;
ISO140001/ISO9001/OHS18001资深咨询师;
国家注册质量工程师、高级人力资源管理师;
国家注册质量和环境管理体系审核员(2010-1-NQ21080; 2011-1-NE20648;);
国学和幸福人生资深研究者和资深瑜伽教练及养生师;
曾历任南盘龙云海集团湖南分公司人力资源部经理、市场部经理
曾历任香港源联(LCD/LCM)集团历任生产部经理、品质部经理及QS9000体系管理代表
曾历任新生电机集团(AC/DC马达)品质部经理及QS9000系统管理代表、总经理助理
曾任深圳市德信诚经济咨询公司TS16949(汽车行业)、质量环境安全管理体系、现场管理改善、CMMI咨询项目高级顾问兼顾问部和软件开发部经理、高级讲师
具有系统的管理理论知识(结构)和丰富的企业管理实践经验。曾先后在深圳几家大型中外合资企业(集团)从事(人力资源、市场营销、生产和现场管理、质量、系统)中、高层管理工作,服务过的行业涉及汽车业及供应链企业、IT业和软件业、传统制造业、矿山资源型企业、服务业和建筑工程业,熟知各种类型企业运作模式,能够指导企业有效地改善和提高管理绩效,尤其对企业质量管理、汽车业和软件业系统过程改进、人力资源管理等有深刻地研究和成功实践。