高效时间管理训练

培训对象：本课程适用于企事业单位高层管理者、部门经理、主管等各层级管理者

课程背景】

在当下激烈竞争的市场环境中，无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。

实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间；一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能！对个人而言，时间管理的实质是管理人生；对团队而言，时间管理的实质是管理绩效！”

时间管理需要内修外练，通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力，让您的工作生活更加自信、从容，从而掌控人生！所以，时间管理并非仅仅是管理时间！更是一种生活方式，是一门人生哲学。

比尔盖茨说：人的才能取决于两点，一是思维方式、一是时间管理，时间是最重要也是最容易被忽视的资源，因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存，所以作为一个管理者，你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率，因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能。

【课程收益】

通过学习本课程，您将能够：

1.认识时间的价值与实质，树立正确的时间观念；

2、掌握正确且实用的时间管理技巧；

3、掌握提升组织内工作效能的方法

4、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题；

5、配合时间管理工具的运用，达到自我发展、提升与进步；

【课程特点】

给诊断：诊断你的时间管理能力及你的时间浪费的原因所在。

给观念：正确的时间观念及时间对于个人成长与团队业绩的本质意义。

给方法：针对现实的效能管理，提供可操性很强的有效方法;

给工具：用案例诠释理论，提供实用工具方法，指导工作中的应用；

给技巧：经实战检验的实战时间管理技巧，助你与你的团队有效提升绩效。

国内少有的，分别针对管理者与组织效能的时间管理实战课程，学以致用确保工作效能倍增！

课程大纲：

第一讲认识时间的价值与实质

引言：“万事何以成磋砣”？

1、什么是时间？时间的特性？

供给毫无弹性/无法蓄积/

无法取代/无法失而复得。

2、时间为什么重要？

名人论时间――

时间的价值:

时间是效益、财富、成就、生命！

3、关于时间的观念误区？

“效率”还是“效能”？

“治标”还是“治本”？

“事必亲躬”是美德善行？

“只要授权一定就成”？

“慢工必然出细活”？

4、时间管理发展与演变

第一代时间管理为备忘型（便条记录）

第二代时间管理为规划型（做计划）

第三代时间管理为效率型（追求速度）

第四代时间管理为重要型（目标导向）

5、讨论：时间的实质？

结论：

对个人，时间管理的实质是管理人生；

对团队，时间管理的实质是管理绩效！

第二讲洞悉时间管理的现状

1、我们时间管理的困惑：

工作延误

工作无从下手

忙乱顾此失彼

难以把握轻重缓急

没有用于自己生活的时间

2、关于时间浪费的权威调查

结论：70%的压力源于不懂时间管理，缺乏时间管理能力使人陷入痛苦的深渊。

3、时间管理能力测试：

时间管理能力测试规则

总结你的时间掌控

4、浪费时间的原因分析：

浪费时间的主观因素

浪费时间的客观原因

5、讨论：如何才能高效利用时间提高工作效能?

第三讲时间管理的有效策略

树立时间价值观理念变革

结构流程优化组织前提

工作环境“５Ｓ”准备工作

工作的计划性目标管理

大化小难变易WBS任务分解

分清工作轻重缓急优先级

并行串行的兼顾性统筹学

工作任务转移授权与借力

学会说“不”拒绝的学问

养成好习惯行为惯性

第四讲提高团队效能的时间管理

1、我们企业的问题在哪里

透过现象看本质

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—组织内时间的浪费现象

电话干扰，陪同煲粥

会而不议，议而不决

散漫拖拉，节骤缓慢

不速之客，礼节陪聊

回复信件，斟字酌句

外部客观环境的低效率，

时间管理失序的原因

—做事缺乏计划性

—做事分不清主次

---管理系统紊乱

—不善于说“不”

—无法恰当处理外部的打扰

2、团队时间管理的原则

时间进度表制定原则

突发性事件应对原则

日常性事务维护原则

时间被占用说不原则

3、团队时间管理的方法

高效的基础工作—办公室的5S

高效的前提条件—工作的系统化

高效的保障—制度与稽查

高效的根本--守时、高效、结果导向文化

4、案例：华为的时间管理

SMART原则

四象限原则

韵律原则

流程优化精简原

第五讲提高个人效能的时间管理

一、时间管理法则

1、每一分每一秒做最有生产率的事；

2、有效授权，换来轻松；

3、用金钱换取时间；

4、把重要的事情变成紧急的事情；

5、遇事马上做，现在就做；

6、第一次做好，次次做好；

7、明确目标，制定计划，写成清单；

8、设定完成期限；

9、分秒不浪费，工作日志法；

10、业余时间管理，睡眠、学习、娱乐；

11、专心致志，不虎头蛇尾；

12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；

13、不浏览网页；

14、不见突访客；

15、不闲扯聊天、不煲电话粥；

16、让同事知道自己的封闭时间和地点；

17、不离开现场；

18、挂免打扰牌。

二、时间管理技巧

1.利用时间的巅峰期；

2.每天15分钟独立思考时间；

3.4D原则；

4.提高效率三问法

5、善用每一段空闲时间

6、快速的节奏感

7、日本人中之杰的六快

三、第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计

1、为重要任务或同类任务设立工作时间；

2、有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；

3、在会议和个人约会中设立时间限制；

4、把优先权作为所有工作的基本原则；

5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作；

6、充分利用委托授权完成服务性工作；

7、将较大任务拆分成子部分进行（蚕食战术）；

8、与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）；

9、尽量完成重点任务（成就感）；

10、按效能、有针对性地规划。

第六讲：高效能工作方法模拟演练

一、工作分类：（例行与例外）

1、例行工作的管理：

①.例行工作大集合（列清单）

②.例行工作全分类（以轻重缓急分）

③.例行工作大瘦身（去除不该不必做的）

不该做的去除（不重要不急，偏离目标的）

该做的分类：必需自己做的

可以授权给人的

化繁为简：

把复杂的事情分解成易做的简单的事情；集中精力做事情的一部分，以解除心理压力及畏难情绪。

④.预留例外工作的时间

⑤.做好计划与预防工作，减少例外事项出现。

2、例外工作发生后，列入计划进行管理）

二、去除

1、去除（不重要不急，偏离目标的不必做之事）

2、去除（解除心理压力）

①.去除杂念，专注一件（30分钟整段的时间）

②.一次做完，做完从心里去除，不再想这事了。

③.深呼吸、静心、专心

3、去除干扰（避免工作被打断）

①.不速之客

②.无谓的会议

③.挡住电话、关掉手机

④.不查看E-mail

⑤.不上聊天工具

⑥.不浏览网页

三、执行（进入并保持）

①.重要事项一次只做一件；

②.一开始就进入状态；

③.保持这种专注的状态直至完成；

④.结构化思考，把握关键及整体

⑤.运用思维导图，理清思路。

⑥.不纠结于细节，不完美，好过没完成。

四、GTD时间管理软件介绍

①.什么是GTD时间管理？

②.GTD时间管理的五个步骤

第一步：完整收集工作

第二步：工作的组织

第三步：执行

第四步：检视——检视方式

第五步：更新