企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;采购经理、采购主管;库存主管;及其他相关管理人员等。
说明:要求有一定的Excel基础和使用经验,需要提高数据图表分析能力的人士。
课程将根据学员使用的Excel版本进行分别教学。
本次课程将结合大量实际案例,介绍在企业财务、销售、人事、库存、生产、采购、质量等工作中,利用图表进行动态数据跟踪管理和分析的方法和技能。让您在销售、预算、费用、成本、利润等分析中不再用文字说话,而是用图表说话,从而为领导提供满意的、有说服力的分析报告。
课程收益
1.掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路
2.掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧
3.利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板
4.提升数据说服力,提高职场竞争力。
课程大纲
主题主要内容
第1部份选择图表类型:用什么样的图表来说明问题
分析数据的逻辑关系
合理布局图表的架构
强调图表的关键信息
慎用立体图表
专业图表鉴赏
第2部份动手制作图表:基本方法和注意事项
绘制图表的基本方法
快速为图表添加/删除数据系列
将不同的系列绘制成不同类型的图表
将某个系列绘制在次坐标轴上
改变数据系列的次序
如何不绘制某些数据点
如何在图表上显示工作表中被隐藏的数据
制作自定义图表模板,让以后绘制类似图表更加方便
小游戏:使用函数在工作表上绘制另类图表
第3部份突出重点信息:图表的修饰和美化
图表结构及主要元素
打扮您的图表:基本原则和方法
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活
在图表上显示指定的说明文字或图片
调整系列分类间距和重叠比例
为图表添加趋势线
简单是美
第4部份图表应用:实用的图表模版制作演练
1.各种基本图表类型的选择原则
柱形图:如何更加直观的表达出数据信息
条形图:以另一个视角来分析数据
折线图:考查数据的变化趋势
XY散点图:分析数据的变化因素
饼图和圆环图:结构性分析的主要图表
2.实际应用图表大制作
同比分析图和环比分析图
目标-完成对比分析图
产品市场占有率分析图
两期指标对比分析图
显示最大值/最小值/平均值的折线图
产品合格率分布图
价格变化区间及走势分析图
岗位薪酬变化图
预算与实际执行情况差异分析图
利润表资金流动分析图
第5部份动态图表的制作方法和实际应用
制作动态图表的基本原理
制作动态图表的5大方法
让图表能动的部分都动起来
制作动态图表所需的函数和公式技能
制作动态图表所需的窗体控件及其使用方法
常见的动态图表实际应用综合案例与练习
第6部份综合应用案例演练
全年管理费用管控模版
预算执行情况跟踪分析模版
利润表滚动分析模版
韩小良:
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。