制订了专门的程序,分为22个实施步骤:
根据前次调查结果磋商;
选定调查对象;
调查项目的追加修正、剔除;
设定日程表;
制作感谢函、致意函;
上签呈;
问卷付印;
准备信封、礼品;
印制DM发送姓名、地址名条;
选定发送业者并发包;
确认必要表单是否交货;
发送作业;
回答;
回收;
感谢函发包送出;
不满意顾客的追踪;
问卷统计;
分析、整理;
根据结果检讨对策方向;
向高层管理者报告;
回馈到全公司;
由各相关部门确认自己的部门课题。
每次调查以4个月为周期,公司内各事业部门都涉及顾客满意度调查的事务。该例说明日本企业对顾客满意度调查的重视程度。实施该程序,必然达到预期的效果。
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