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如何处理客户投诉

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PPT文档简介

成功的客戶投訴處理

幫忙找出問題的真象與癥結,並協助解決問題。

澄清問題的方向,消除客戶疑問。

宣泄客戶情緒,詳實回報公司。

處理的層次

安撫情緒

澄清問題

解決問題

訪前準備

收集、檢閱客戶資料與投訴內容。

構思問題可能原因及應探詣方向。

準備可能運用之資料或工具。

尋求必要支援。

何時間始?逐漸發生或突然發生?

平均發生或隻中在某一部份發生?

發生率、死亡率、恢復率。

飲水採食狀況。

其它特殊症狀

處理過程及效果

核對飼養紀錄

死亡率變化、飼料量、飲水量、防疫程序、用藥紀錄。

仔豬來源與質量

哺乳保育期狀況(疾病、設備、通風及飼養密度)

飼養期間無突發狀況或疾病?

其它批豬隻有無發生過類似狀況?

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