与客户说话时语调自然、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低,以免客户听不清楚,绝对不准讲恶语、使用蔑视或污辱性的语言。
与客户说话时,应使用客户能听懂的语言。当不能听懂对方语言时应表示歉意,然后迅速请来能够使用对方语言的员工与之进行沟通。
要注意称呼客户的姓氏,在未知客户姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐)。
讲话注意艺术,不准模仿客户的语言语调和谈话,多使用敬语:
接过他人递来的物件时,应该说:“谢谢”;
请求客户、客人或同事做任何事情,应使用“请”、“麻烦您”等;
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