明确时间管理的五个步骤
了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义
确认和区分不同类型的任务
制订有效的日程表
1. 明确你的价值观
2 .确定你的目标
3 .对你的目标按优先级排序
4 .明确你的任务
5 .对你的任务按优先级排序
价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么、我们想要的结果是什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。
你可以按照下面的步骤画出你的树形图:
1.树根。写上你认为最重要的价值。
2.树干。写上你的人生目标。
3.主枝。写上几个主要任务。
4.树叶。写上次要任务。
紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失。
重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。
紧急任务和重要任务有四种不同的组合:
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