管理者所做的每件事都涉及溝通。
一旦做成決策,必須溝通;
有好的想法、建議、或計畫,也需要溝通。沒有溝通事情就做不成。
溝通是什麼?
意思要被傳達和被了解,發訊者必須送出訊息,而收訊者必須了解訊息。溝通不限於口語,也可以是memos、e-mail、公布欄、或非口語的符號或訊息。
口頭溝通
在組織中,口頭溝通是最採用的溝通管理(64﹪)。
口頭溝通的好處是快速傳遞和立即回饋。所以,口頭訊息可以很快地傳遍一群人,但是,口頭溝通是很容易被扭曲的。
謠言:我們都想把知道的事與他人分享,所以,好消息很快地傳開,壞消息傳得更是快。
謠言是非正式的溝通管道,具有三項特色:
1.不是管理者所能控制的;
2.被認為比正式的溝通管道更為可靠的資訊來源;
3.滿足群體內的自利需求。
謠言正確嗎?在開放的組織中,謠言可是相當正確的;在權威的文化中,謠言可能不太正確,但還是有部份的真實。謠言無法制止,很多管理者轉而加以利用。
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