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行政人员的时间管理

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PPT文档简介

你的时间是这样的吗?

7:00-7:30起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班

7:30-8:20坐车上班ing

8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭

9:30-10:30市场部门会议,装专心一小时

10:30-11:00部门会议记录稿,后悔刚才没仔细听

11:00-12:00处理部门事务,中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次

12:00-12:30午饭

12:30-13:30午休时间把电话挂起来zzzZZZ

13:30-14:30还在半梦半醒,只好处理Email,没有Email也自己创造几封出来,实在不行上MSN

14:30-15:30销售部门会议,跟市场部的会议一样无聊

15:30-16:00部门会议记录稿,他们说的自己不记我又不懂,干嘛要我写

16:00-16:30准备下午茶,当然还有吃

16:30-17:30处理部门事务,中间被电话骚扰5次,打电话骚扰别人5次

17:30-18:00以10%的效率工作

18:00-19:00终于下班了,被人群簇拥着一小时回家

19:00-20:30做饭,吃饭准备看电视

20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了,一语惊醒梦中人…

20:45-23:00赶材料,中间骂老板10次,赌咒发誓下回一定上班的时候记得写…

想一想,究竟自己来学习时间管理的原动力是什么?

自己希望能够实现怎样的时间管理?写下来!

在最期望实现的三条结果下划线

对自己时间管理的期望示例:

1.能按时完成老板交给的所有工作

2.每天晚上都有时间看电视

3.每个星期都有起码一个下午的时间去健身

4.每天都有2个小时时间学习新的知识

时间管理就是自我管理

时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来,甚至反过来驾驭时间的方法

自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能

时间管理是管理可管理的时间

时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多

所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间

把事情很快地做完, 叫做效率

把事情很快又很对地做完, 叫做效能

突然发现世界其实还是很美好的

突然发现生活其实是很快乐的

突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事,非常有满足感,并对即将到来

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