零成本采购与谈判技巧

有志提高个人技能或企业管理人士

课程目标

为何学习本专题？

采购是一个“赚钱”的部门!3%的采购额下降可以增加利润3%。采购专业化管理被当成“利润中心”经营,并是企业核心能力之一。在健力宝公司2%采购额的下降可以提升利3.7%!

现代工商企业经营管理之道,是透过制成品换取合理利润.但原材料不断上涨及客户要求之不断改变,诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱平,要达到这个基本原则便越来越困难.企业要维持竞争及合理利润,纷纷发挥采购功能及专长,以最低成本适时取得质量优良之合适材料或设备,确保企业顺利运转获取微利时代的生存利润.制造业来说,采购成本占生产总成本55%~85%之间,若采购成本降低5%~10%,则产品利润直接提升5%~10%.采购在企业内是不可缺少的重要地位,其主要功能和销售市场推广、研发、生产计划、物料计划、生产能力计划、质量控制、存货控制、仓管必须互相协调及配合才能达致合理投资回报率.基于采购管理在企业中影响力,本课程籍着讲师多年采购经验,专注于探讨采购管理的降低成本、议价技巧、供货商管理、供货商交货期管理、采购流程、质量管理等,令学员实实在在掌握并运用采购功能及技巧.

课程收益

1、透过现场的议价技巧实战和录像后的分析,提高个人的谈判技巧

2、透过价格分析,降低采购物料成本、提高公司市场竞争力

3、选择合理采购数量与适当采购时机,避免停工待料,缩短交货期,降低库存,减少资金积压

4、提升采购周转率及资金使用效率,规范采购流程

5、搜集市场情报,提供新物料代替旧物料,以达致提高质量、降低成本

课程目标

1、从事采购、物料、生产计划、生产、品质部门经理/主管

2、采购人员、品质工程师、供货商辅导师

课程大纲

前序

春光乍泄------做采购的里外不是人

花絮------采购物料成本演算启示

第一坛:零成本采购管理策略

1、连手策略伙伴供货商降低成本五途径

2、使用条形码及与供货商进行电子数据交换(EDI)实例展示

3、零成本采购理念更新

4、采购目标------银货两讫

第二坛:零成本采购

1、采购物料成本演算启示

2、九类采购成本

3、采购策略------压榨策略/多角化策略/平衡策略

4、视九方面优势/劣势不同运用三大策略细则

5、采购作业流程及八大内容

6、深圳某民营公司存货型(ODM)2005年1月份预测生产主计划（MPS）/1月份物料需求申购计划/半成品入出存进度跟踪表实录展示

7、江门某公司ERP(金碟系统)的采购流程

8、某著名电讯公司透过打破常规实现“零库存”事例

9、深圳某实业有限公司物料周转速度/周转率/存料率简例

10、某行业全国第一顺德某公司ERP采购流程实例分析

11、东莞某电器公司完善采购控制流程

12、决定适当请购量四方面------零库存/零采购

物料请购、跟进与进料控制

13、寻找他乡的故事---现场诊断录音

－－佛山某公司“镀铬小喷嘴”物料请购/跟进与进料控制过程实录案例研讨

14、评定四段前置购备时间---零采购时间

最佳请购数量如何计定

采购量适当由三方面影响

15、零采购时间五大规则

零前置购备时间(LT)

16、零前置购备时间四种管理办法

17、采购价格管理

案例:采购成本模型建立

大型分队填穴竞赛---根据十九条影响采购价格因素

如何获得供货商”可能底价”管理十大经验

降低采购价格管制十一种工具

18、供货商提高价格二十一条原因

19、取得采购产品信息十三渠道

20、采购价格因应涨价/独家采购/紧急采购之道

21、节约采购作业时间四方面对策略

22、广州某科技有限公司采购价格下降分析图

23、获得供货商”价格底线”十五方式

24、降低采购成本十五种途径

25、实施零库存与JIT(JUSTINTIME)

第三坛:零成本供货商交货期管理

1、供货商交期管制十大之道

2、ERP采购订单交货期跟进流程(子功能)

3、采购物料进度跟催监控六步

东莞某外资公司订货型(OEM)按订单编号GG4K028A1跟进物料计划跟踪过程实录

采购订单/供货商送货单/外购物料收料单/物料进出仓查询明细表/外购物料明细进度表/备料戕况表

某公司采购追料明细单展示

4、采购进度落后采取应急四措施

第四坛:零成本采购质量管理和辅导

1、改善供货商质量十大手段

2、东莞某电器公司常用供货商来料表现评定

3、供货商物料质量管理十二实施手法

4、某公司供货商来料不良管制和解决8D法实录

5、采购质量控制应检查项目

6、转变管程度规则(SwitchingRules)

7、采购物料验证方法协议注意七事项

第五坛:供货商来源开发与评估系统

选择评估系统及供货商考核流程---某公司学员现场诊断(学员/讲师点评)

某公司供货商来源开发选择/评估/考核流程实例

汤姆逊(东莞)电器有限公司---供货商开发进度表案例分析

供货商评核标准因素

东莞某公司供货商评核标准与报告

1、佛山某公司供货商档案系列实例

2、供货商的表现测量方法与标准

3、供货商总体评分与选择

4、东莞某公司供货商周期性评审报告

5、供货商持续开发与管理十四条措施

6、供应链关系管理与建立双赢合作七大策略

第六坛:零成本采购询价/比价/议价工程

1、适价必遵四法则

2、询价/比价/议价/作业流程内容

3、ERP价格分析流程(明细功能)

4、询价前准备十项细节要求------成本分析由卖方提供议价有何不便?

5、询价必要十一个项目------为何进行价格分析

6、某制品有限公司询价/报价单实例分析

7、四种比价方法/四条比价原则/五款比价方式

8、议价六项指导法则

第七坛:采购谈判过程及议价技巧

1、采购谈判三种过程分析

2、采购谈判定义需求与技巧

3、采取降价谈判之三大时机(共十五种情景)

4、谈判技巧------谈判前三项准备

知己知彼------风险分析/环境分析/行为预测

预设目标与谈判底线

团队合作思路

5、谈判操纵技巧十六招--------信息操纵/时间操纵/情绪操纵

6、大型团队模拟降价议价实战演练比赛--------现场录像回放点评

7、破围标之十二计

8、谈判手法心态基础

第八坛:采购人员绩效评估与目标管理

1、采购绩效执行六部份

2、制订切实有效采购管理目标---(案例;采购人员绩效评估指标)

3、采购目标管理项目(案例---供货商准时交货率分析)

4、某集团公司采购绩效2004年4月报告事例分享

5、采购精益要求转化量化的指针→管理项目→对应具体日常制度/流程

6、采购目标管理活动核心------执行力管理

7、采购执行力项目与公式

8、采购执行力管理办法---(_____月____________部门执行力管理表)

9、东莞某公司采购执行力管理办法---(_____月____________部门执行力管理表)实例

某公司“采购经营管理目标月报会”会议纪要分析

尾声:

当头棒喝------学习/兴奋两天,回到公司后……

实践/活用所学五步骤