高效时间与会议管理技巧

公司各级管理人员与储备干部

课程收益：

1.理解时间管理的原理及其对个人与组织的重要性，提升自我管理效能

2.认清生命的真谛与自己的角色，创造平衡的生活与有价值的人生

3.经由自我盘点的练习，产生对生命思考的自觉，内化为自己的习惯与能力

4.了解各种会议，强化会议进行掌控能力

5.提升会议管理的能力

6.有效引导提升会议讨论品质

7.有效处理会议的冲突管理，凝聚会议共识

课程特色：

模拟场景打动人心，让学员彻底感受自己的“不良时间习惯”

资深专家管理技巧实用有效，让学员马上可带入实际工作中运用

跨国公司管理工具科学合理，公司可立即“如法炮制”进行推广

标准课时：

7小时

主要内容

课程导入:

1.组建学习团队

2.录像：一次糟糕的会议

第一部分如何有效管理时间

第一讲：时间管理与财富、生命的关系？

1.人、工作、家庭、时间的特征？

2.时间的价值计算？

3.时间管理的历程？

4.事业成功人士的时间管理心得

5.性格与时间管理

第二讲：我们的时间管理现状分析？

1.一周日志管理诊断？

2.自我时间管理习惯诊断？

3.时间“杀手”的种类？

第三讲：有效时间管理方法？

1.时间管理矩阵？

2.ABC管理法

3.生理节奏管理法

4.杜拉克时间管理法

5.柯维时间管理法

6.艾维。利时间管理法

7.巴莱多管理法

8.授权法

9.小结---时间管理七原则

第四讲：如何善用时间工具？

1.如何善用记事本？

2.如何善用记事贴？

3.如何善用白板？

4.如何善用电话、传真？

5.如何善用电脑？

6.如何善用商务通？

第五讲：练习—---我下周的安排

第二部分：高效会议管理

第一讲：对会议的再认识

1.为什么要开会？

2.你所遭遇的最糟糕的会议

3.高效的会议VS糟糕的会议

4.会议成本的计算

第二讲：高效会议的秘密

1.高效会议的两个秘密

2.周密的会议准备

3.明确的会议目的与基调

a)沟通会议

b)问题分析与决策会议

c)危机管理与危害控制

d)观摩会

4.高效会议的特性

a)快速进入主题

b)进程的严格控制

c)获取成员的参与

d)结论鲜明的结束

e)适当的跟进

5.高效会议的14步流程

第三讲：高效会议管理技巧

1.会议的组织和准备工作

a)会议组织

b)会场布置安排

2.会议的主持人和与会者的职责

a)主持人角色

b)主持人会议前准备

c)主持人的八大责任

d)与会者的职责和准备

e)给与会者的建议

3.会议进行中的控制技巧

a)如何开场

b)如何分配发言时间

c)如何引导大家发言

d)发问的技巧

e)倾听的技巧

f)如何总结

g)记录的技巧及与会规则

4.会议常见问题的处理

5.会议结束的技巧

a)主持人会议跟进工作

b)参与者会议跟进工作

c)会议评估

第四讲：会议管理中的领导能力提升

1.会议基调的确定与启动

2.异议的区别与澄清

3.信息提供与鼓动

4.团结整合

5.可行性方案的测试