高效科学时间管理方法

企事业单位管理人员，政府机关人员，人力资源部、培训部经理及员工

课程背景：

美国通用前总裁斯隆遵照管理大师德鲁克的时间管理改进建议，改进了自己时间管理方法，由此忙碌的事减少了15%时间。华为总裁任正非要求公司在员工进入华为之初，便开设专门的时间管理培训课程，从而促进个人效率的提升，减少工作中不必要的时间浪费，为企业创造更多的效益。提高员工时间管理能力，有利于提高公司效率与效益，已成为业界的共识。而对个人而已，时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程对象：企事业单位管理人员，政府机关人员，人力资源部、培训部经理及员工

课程时间：1天，6小时/天

授课方法：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论，讲师点评，改善计划。

课程收益：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2．了解时间管理的误区，避免时间空耗的现象；

3.掌握时间管理最常用的工具，掌握科学的时间管理方法和技巧；

4．有效利用时间，提高工作效率及效能，提高工作绩效；

5．配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升

提供工具：

四象限时间管理法则二八时间管理法则ABC时间管理分析法

工作日分析表行动计划表时间统计法则

目标设定五大法则

课程大纲：

领导训导:强调学习的意义和纪律

第一讲：时间管理的重要性

一、时间是什么?

二、时间概述

三、时间的重要性

时间特性

人的时间分配规律

时间价值启示

四、时间的运用

大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间

安静时间、弹性时间、交通时间

本讲收获：理解时间管理的重要性

第二讲：时间管理不善的原因

一、时间管理水平的自我测试

自我检讨浪费时间的原因

列宁的名言

二、我们很忙乱-时间管理不善的表现

浪费时间分析表

超人忙碌现象：精神与体力超负荷

习惯拖延现象：明日复明日，明日何其多

三、时间损耗的原因

1．没有合理的规划时间，头绪混乱

2．做事懒散,习惯拖拉

3．放纵欲望,贪图玩乐

4．粗心大意,盲目行动，办事杂乱

5．不懂得与人合作分享，事情太多

6．不会拒绝别人要求，要办的事越来越多

7．外在干扰因素影响

8．消极抱怨,时常坏情绪

9．做事没主见，犹豫不决

本讲收获：认识自我时间管理问题，查找自我时间管理缺陷

第三讲：科学的时间管理方法

一、时间管理理论

第一代时间管理——时间导向；

第二代时间管理——备忘录、行事历；

第三代时间管理——效率导向；

第四代时间管理——效能导向。

二、科学规划时间，确定优先工作事项

1.确定目标：目标设定五大法则、目标菜单

2.确定重点，确立轻重缓急与优先次序

时间统计法则

时间管理优先矩阵（四象限时间法则）

3．删掉或搁置不必要做的事情

4.列出工作事项明细表及进度表

5.规定各事项的最后完成时限

编制周、日任务列表

三、利用好黄金时段，在正确的时间内只做正确的事

1.重要任务放在最有效率的时间做

二八时间管理法则（帕雷托时间原则）

ABC时间管理分析法

2.杜绝半途而废，做事一步到位

3.集中精力，专注做事

四、管控时间，赶在时间前面

1、立即行动，能快绝不慢

2、克服做事拖延的21日习惯重塑

3、提前做好准备

4、日事日毕日清

五、打通时间阻滞环节

1、善用零碎时间—钻时间的空子

2、合并各个时间段

3、让闲散时间得到充分利用

六、设法减少干扰

1、做重要工作时要减少干扰，集中精力

2、减少干扰的几个办法

3．懂得拒绝他人

七、善用他人之力

1、懂得与他人合作与分享

2、借用他人智慧与力量

3、善于授权，节省时间

八、工作条理化

1、整理桌面（办公区）

2、清理文件，做好分类与归档

3、第一次做的事情理清思路再做

4、多次做的事情要流程化

九、时间管理问题及其解决办法

1.电话干扰的解决方法

2.不速之客的解决方法

3.权责混淆的解决方法

4.进度失控的解决方法

5.会议耽搁的解决方法

6.文件复杂的解决方法

7.计划欠妥的解决方法

8.事必躬亲的解决方法

9.条理不清的解决方法

十、工作与休闲，为健康留出必要时间

1．身体是革命的本钱，养精蓄锐工作才能高效

2．给自己留足睡眠时间

3．不要让工作把自己搞得寝食难安

4．每天留给自己一定的休闲时间，做一些自己感兴趣的事情

本讲收获：掌握时间管理法则与时间管理工具，提高时间管理能力，提高工作效率。