沟通是信息的传递以及个人或群体间彼此了解的过程。它需要双方的努力,沟通可以被看作是为了使企业产生效率而进行的一种联系人与系统的过程。
正式的沟通系统是依附在组织机构行使权力的系统当中。通过正式的渠道,信息能够上传下达。管理者应该认识到组织的结构会影响组织内部的沟通(如职能部结构,加强了同一领域内专家之间的沟通却限制了不同部门之间的沟通),当一些状况无法改变时,组织就要采取一些恰当的方法来克服妨碍沟通的因素。
非正式的沟通系统得以发展在某种程度上说明正式的沟通系统存在着不足。尽管有着各种负面的影响,非正式的沟通系统还是可以作为正式沟通系统的支持与补充,但这要求管理者对它们进行必要的了解与引导。形成积极的组织文化对发挥非正式沟通系统的积极作用十分有益。
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