當現狀與標準與目標有了差距時,即遇到了問題。
問題的分類
而如果我們「問題」依照它發生的時間性來分類,
則可分為現狀導向型與未來導向型等兩大類。
敏銳力(觀察):對問題或環境的敏感度。有些人敏感度高,任何事物若有疏失或不尋常的地方,很快的會感覺出來。
流暢力(連想/創意) :這是指對同一個問題或看法能夠提出很多觀念或新點子,來解決問題。
系統力(整合/歸納) :就是能夠從多角度、多方位思考同一個問題。
獨創力:能夠想到別人所想不到的新觀念能力,也就是見解與其他人不同。
精進力:在新觀念上不斷地使之構想更完整,講求「精益求精」的精神。
D0.改善主題選定小組成立與目標設定
Improvement subject & Target setup
D1.問題定義(現象)及執行及驗證暫時防堵措施
Problem definition
D2.現狀分析
Fact & Data Finding analysis
D3.初步原因分析與擬定暫時對策 Cause analysis and verification
D4.實施真因分析與驗證真因
Root cause analysis and verification
D5.列出選定及驗證永久對策Permanent corrective action
D6.執行永久對策及效果確認 Verification of effectiveness
D7.防止再發及標準化
Recurrence prevention & Standardization
D8.認知與殘餘潛在問題
Recognition & remaining Potential problem
D0階段 改善主題選定(現象)
小組成立與目標設定
Improvement subject & Target setup
一、問題發掘(主動) :
感覺型問題:依下列各點思考,盤點提列出所有問題:
(1) 顧客經常抱怨的項目:包含內部顧客的意見。
(2) 工作中經常發生或困擾的問題。
(3) 上司經常要求的項目。
數據型問題:由平衡計分卡或重要管理指標KPI(Q、C、S、V)從各項日、週、月、季管理報表中去發掘分析出待改進之問題在那裡。
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