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3．5．1记录文件的作用
“记录可用于为可追溯性(3．5．4)提
供文件，并提供验证(3．8．4)、预防措施
(3．6．4)和纠正措施(3．6．5)的证据。”(《术
语》3．7．6)对于分清质量责任、为质量奖
惩提供依据，为分析、纠正质量问题，改
进质量体系提供可靠数据和事实。
3．5．2记录文件的定义和内容
1 1定义：“阐明所取得的结果或提
供所完成活动的证据的文件(3．7．2)。”
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