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企业组织绩效评估设计

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我们目前的绩效管理还是浮在表面上,没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅给工作作出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。要通过坦率的沟通使员工找到工作的不足之处及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种措施使其工作能力与绩效大副提高,使其工作目标与本部门目标相一致,并加强团队合作精神。缺乏有效的双向沟通的绩效管理,往往不能真正达到目的。

同时,沟通也是对各级主管的能力与管理水平的一种检验。“面对面”的沟通使主管必须在工作中作出坦率才能坦然指出下属工作中存在的问题或不足之处;为使沟通达到理想的效果,也对主管的管理技巧与管理水平提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级主管考核的指标之一。

我们要在绩效管理中建立有效的沟通制度,使双方明确绩效管理的目的与要求;清楚工作目标完成情况及工作产出作出客观评价;同时分析存在的问题及改进措施并探讨员工自我发展方面的需求和愿望。

二.要求

1.主管在与下属进行沟通时,要与所有下属都单独沟通,员工也可以提出与主管进行沟通。

2.沟通不同于一般的谈话,主管人员均应在沟通之前按照其内容要求做好相应准备。

3.沟通要形成沟通记录并根据情况形成个人发展计划。沟通记录表应由主管填写,一式三份,主管与员工各持一份,并将另一份与绩效评估结果共同上报人力资源部。

4.个人发展计划指结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成的促使员工自身素质、技能提高的发展计划,可以包括参加培训、特别指导、指派特别项目、岗位轮换等。个人发展计划可根据实际情况至少每半年填写一次,一式三份,员工与主管各持一份,并交人力资源部一份存档。

三.注意事项

1. 沟通之前双方应有充分的准备。

2.沟通内容可以参考本文件中的“沟通内容建议”,主管与员工均应按此内容做相应的准备。

3.沟通应在坦率、互相信任的气氛下进行,其间要谈及优缺点、改进措施、个人目标与发展计划等。双方应明确哪些内容不能传给第三者,哪些可以公布,而写入记录的内容应该是能够公开的。

4.如果条件不允许直接面谈,可以采取电话沟通的方式。

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